Rendezvény és ajándékmarketing

Rendezvények - vállalati ajándékok praktikái

1. Eredményes és motiváló események munkatársaknak

• A belső rendezvények
• Rendezvénytípusok jellemzése. Mikor, melyiket?
• A vállalati belső rendezvénytervezési és -szervezési fázisának kritikus pontjai
• Mire figyeljünk? Forgatókönyvek
• Lebonyolítás – vagyis „a puding próbája az evés”
• A helyszínen milyen buktatók vannak? Hogyan készüljünk fel az esetleges hibák kivédésére?
• Az utómunkálatok
• Mikor van vége a rendezvénynek. Milyen feladatokkal jár az utómunka? Az utókövetés – és nehézségei? Milyen eredmény, hatás mutatható ki?
• A follow up, mint a következő szervezéshez nélkülözhetetlen ismeretanyag forrása

2. Vállalati szakmai rendezvények sikertényezői

• A szakmai események és rendezvények stratégiai jelentősége
  
• Az integrált kommunikáció elemei és tervezési lépései
• Az üzleti rendezvények helye az integrált kommunikációban
• A céloknak megfelelő rendezvénytípusok jellemzése.
• A rendezvényekkel elérhető marketing, üzleti és PR célok.
• A szakmai rendezvények helye a marketing mixben
  
• ….., hogy a rendezvény lehető legkevesebb befektetés mellett a lehető legnagyobb megtérülést, azaz eredményt hozzon.
  
• Milyen célok és célcsoportok, elérésére alkalmazza az ilyen t ípusú eseményeket?
• A szakmai vagy az élmény-tartalom legyen hangsúlyosabb?
  

3. Tervezés, szervezés és lebonyolítás – sikeres praktikák, gyakori buktatókMire ügyeljen a szakmai események megszervezésénél és lebonyolításánál?

• Az ötlettől a tervezésig
• A rendezvényszervezés szakaszai, általános folyamata és alapdokumentumai.
  
• Rendezvényhelyszínek. Dekoráció és látvány. Vendéglátás, kitelepülés megszervezése.
  
• Programszervezés. Technikai szolgáltatások.
• Előkészület és szervezés – milyen kritikus pontjai vannak ennek a fázisnak?
• Egy rendezvény szerződései, a szerződések fontos kitételei. A rendezvény engedélyei, törvényi háttere.
• A rendezvénymenedzser szerepe és feladatai. A pályáztatási és értékelési rendszer.
• A rendezvény pénzügyi folyamatai. Költség­csökkentő eljárások és szponzorálás
• Együttműködés rendezvényszervező céggel – hatékony együttműködés játékszabályai
• Mire figyeljünk egy rendezvényszervező cég kiválasztásánál. Referencia a referencia?

4. Protokolláris esemény – szórakoztató esemény a szakmai rendezvény során

• A vendéglátó rendezvények típusai. Az egyes fogadástípusok és a sajtótájékoztató speciális protokolláris kérdései. A rendezvényeken felmerülő nehéz helyzetek kommunikációs megoldásai. Protokollfőnök, protokoll ügyintéző feladatai
• Általános viselkedési és kapcsolattartási szabályok: bemutatkozás, bemutatás, viselkedés nyilvános helyzetekben
• Az üzleti protokoll alapszabályai: munkahelyi etikett, telefonhasználat, ajándékozás, névjegy
• Személyes megjelenés: a hivatali öltözet
• Delegáció fogadása
• Rangsorolás elvei, különféle rangsorok
• Ültetési rend: tárgyalásnál, gépkocsiban, étkezésnél, egyéb helyzetekben
• A házastárs és a családtagok nyilvános megjelenése
• Protokoll rendezvények szervezésének folyamata
• Diplomáciai protokoll és az EU protokoll előírások
• A katonai, az egyházi és a közéleti protokoll
• Nemzeti jellegzetességek
• A lebonyolításkor, a helyszínen – kisebb és nagyobb válságok menedzselése
• Milyen problémák gyakoriak? Mit tehetünk?
• Az utómunkálatok
• Már az utolsó vendég is eltávozott, mégsincs vége a rendezvénynek.
• Milyen feladatokkal jár az utómunka? Az utókövetés – és nehézségei?
• Milyen eredmény, hatás mutatható ki?

5. Az ajándék, mint a cég tükre

Vállalat filozófia (tartalmi oldal)

• Ajándék (formai oldal)
• Az ajándék kommunikációs céljának meghatározása
• Image építés, good-will teremtés
• Milyen alkalommal adjunk üzleti ajándékot?
• Egy jó alkalom..... de mit is tekinthetünk annak?
• Ajándékok a külső pr szolgálatában
• Ajándékok a belső pr szolgálatában
• Reklám ajándék vagy minőségi ajándék
• Kinek - mit - mikor - hol - hogyan - mennyiért?
• Milyen szempontokat vegyünk figyelembe az ajándék kiválasztásakor?

Kapcsolódjon:

• Az ötlettől a megvalósításig: önállóan vagy segítséggel?
• Milyen is legyen az ajándék?
• Hogyan illik átadni a céges ajándékot? Protokoll ismeretek kezdőknek és haladóknak.
• Az üzleti ajándék fogalma; lekötelező és figyelmességi ajándék
• Az ajándékozás formalitásai
• Jó ajándék, az üzleti protokoll szemszögéből nézve
• Az ajándék csomagolása

 

Időpont: 2010. május 27. - 9- 14 óra között
Helyszín: Budapest
Előadó: Gáll Krisztina, rendezvény szakértő

Az előadás-sorozat jelentkezési lapja innen tölthető le>>

Lap tetejére >>